Служба свадебных координаторов студии праздников Елены Ершовой.
Координаторы счастливых свадеб!
Зачем нужен свадебный координатор:
- Контролирует приезд и работу стилиста, визажиста и парикмахера;
- Следит за доставкой флористики, букета для невесты и бутоньеркой для жениха;
- Контролирует подачу транспорта и загрузку всего необходимого. Украшает машины. Координирует свадебный маршрут и водителей свадебного кортежа;
- Координирует фотографов и видеооператоров. Контролирует выполнение задач по съемке в течение дня, время на съемки, реквизит необходимый для фотосессий;
- Следит за временем выкупа, если он запланирован, и своевременным выездом из дома.
- Напоминает о документах, кольцах и других важных вещах.
- Координирует все запланированные мероприятия в ЗАГСе и после ЗАГСа, (сопровождает выездную регистрацию);
- Отвечает за встречу, координацию и рассадку гостей на мероприятии;
- Контролирует оформление площадок (свадебный кортеж, выездная регистрация, зона фуршета, зона для фотосессии с гостями, танцпол, банкетный зал, президиум, номер молодожен и т.д.). Проверяет оформление с учетом утвержденных макетов;
- Расставляет рассадочные карточки, план-схемы рассадки гостей, бонбоньероки, книгу для пожеланий и другие мелочи. Подготавливает места для подарков и цветов;
- Согласовывает действия между ведущим, артистами и рестораном относительно тайминга-сценария банкета, в случае изменений или сдвига по времени в ту или иную сторону;
- Встречает артистов, размещяет в гримерке. Согласует выступлений артистов в течение банкета согласно таймингу-сценарию;
- Решение форс-мажорных обстоятельств. Быстрое решение неожиданно возникающих вопросов.
- Финансовый расчет со всеми подрядчиками;
- В конце банкета контролирует сборы: помощь в упаковке оставшейся еды и напитков, предоставляет заранее приготовленные контейнеры и пакетики для еды;
- Cобирает оставленные или забытые в ресторане вещи (подарки, цветы, украшения, взятые напрокат, книга для пожеланий и т.д.);
- Вызывает такси для молодоженов;
- Координатор всегда имеет при себе аптечку и набор для экстремальных ситуаций (нитки, иголки, запасные чулки, шпильки, лак, и т.д.).